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メールネチケット
SOHOにとってメールは欠かせません。一般の常識と同じです。自分が受け取って嬉しいような文章。
相手の方に失礼のない文章を心がけましょう。又、法に触れないことも、お勉強しましょう。
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| (1)相手の立場になって 電子メールは、日常生活でいうところの手紙に相当するものですから、 電子メールを出す立場だけでなく常に受け取る 自分がもらったら不愉快になるような内容は書かないことが大切です。 |
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| (2)利用にあたって 知らない人へはまず自己紹介から まだ「会った」ことのない人に電子メールを送る場合は、 まず自己紹介をして自らの素性をはっきりと相手に知らせるようにしましょう。 |
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| (3)返事が遅いからといって怒らない 相手にも都合があり、必ずしもすぐに返答できるとは限りません。 返事がすぐこないからといって、苛立ってはいけません。 |
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| (4)知らない人からメールを受けた時、その内容を鵜呑みにしない 電子ネットワーク社会の中には、悪意を持って接触を試みてくる人がいないとも限りません。 もし、不愉快な電子メールを受け取ったら、相手にせずに削除するか、 もしくは電子ネットワーク管理者にその内容を届け出て、対応してもらうのが安全です。 |
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| (5)電子メールは公開しない 受けとった電子メールが個人宛である場合に、他の会員へ転送することは、プライバシーの侵害などのトラブルの元になりますので、絶対しないようにしましょう。また、相手の了解なく公開の場である電子掲示板や電子会議室に掲載することは、プライバシー、著作権侵害などのトラブルの元になりますので、絶対しないようにしましょう。 |
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| (6)著作権の取り扱い 電子ネットワーク上に登録されたメッセージは、そのメッセージを掲載した人の著作物となることもあります。 第三者のメッセージを、著作者の許可を得ずにパソコン通信上に掲載することは、 著作権の侵害にあたります。 また、パソコン通信により入手したプログラムなどの著作物を、 登録者や著作者の許可なく転載することも著作権の侵害にあたることがあります。 特に、初心者の方は、無意識に行ってしまう可能性がありますので、常に心に留めるよう努めてください。 |
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| (7)誹謗・中傷しない 掲示板などの書き込みに対して反論する場合には、事実に基づいて、かつ相手を傷つけないように心掛けて下さい。決して相手の人格全体を否定するような書き方をしてはいけません。 |
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| (8)わいせつな画像や文章などを載せない パソコン通信における社会も一般社会と同じように老若男女を問わず様々な会員が参加しているのですから、 公序良俗に反するようなアダルトビデオの広告や卑猥な画像・文章などを電子掲示板や電子会議室で公開することは決してしないで下さい。 |
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| (9)ウイルスに気をつける 知らない人からのバイナリー、ISH形式の電子メールに注意する 見ず知らずの人から突然、バイナリーやISH形式(プログラムなどのバイナリーファイルをテキストデータに変換している形式)の電子メールが送られてきた場合は、注意が必要です。(インターネット経由も含みます。) 送られてきた電子メールがコンピュータウイルスに感染していたり、 コンピュータウイルスそのものの可能性があるからです。このような場合は、むやみにダウンロードしないで削除するか、電子ネットワーク管理者に届け出てください。 |
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| (10)アップロードはウィルスチェックしてから また、自分がソフトウェアやデータなどの各種ファイルをアップロードする場合には、必ずウイルスチェックプログラムを用意し、チェックをしてからアップロードするようにして下さい。 |
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| (11)個人的なウイルス対策を講じておく ウイルスチェックプログラムを用意し、定期的に自分のパソコンをチェックしたり、データのバックアップをまめにとっておけば、万一ウイルスが混入しても、損害は最小限におさえられます。 |
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| (12)掲示板や会議室 電子掲示板や電子会議室は、特定の会員とやり取りする電子メールとは異なり、不特定多数の会員に対して発言する場です。そのため、多くの聴衆(読者)があなたの会話に耳を傾けています。電子掲示板や電子会議室では誰もが発言の機会を持っていますが、何を書いても良いということではありません。一般社会で許されないようなことは、パソコン通信などにおける社会の中でも許されないことを認識する必要があります。 |
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| (13)その他 むやみに営業目的のダイレクトメールの送信はしない 有料サービスの電子ネットワークでは情報を送信するときも、そしてそれを受信するときも、利用料金が必要です。 商品の宣伝のように一方的に売り込みが目的のメッセージは、 読む側にも料金のチャージを強いるものなので逆効果になります。 |
情報をご利用の際は、各自のご責任でお願いいたします。
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